PROFQUI/UFPB · Tutorial 02

Registro do aceite de orientação

Procedimento destinado ao(à) docente escolhido(a) ou indicado(a) para formalizar o aceite da orientação, informar a linha de pesquisa e encaminhar o documento à Coordenação do PROFQUI/UFPB.

Responsável: docente orientador(a) Documento: Formulário de Aceite de Orientação Envio: SIPAC Destino: Coordenação do PROFQUI/UFPB

Entenda o procedimento

O que este documento formaliza

Em comum acordo, o(a) discente escolhe um(a) docente orientador(a). O(A) docente formaliza o aceite à Coordenação e indica a linha de pesquisa à qual o trabalho ficará vinculado. A orientação será submetida à aprovação do Colegiado do PROFQUI/UFPB.

Quando a escolha não ocorrer no prazo regulamentar, a Coordenação indicará o(a) orientador(a), considerando as atividades de pesquisa pretendidas pelo(a) discente e a disponibilidade do corpo docente, também para aprovação pelo Colegiado.

Solicitação do(a) discente

O(A) discente inicia o procedimento conforme as orientações do Tutorial 01.

Comum acordo

Discente e docente alinham a orientação e a linha de pesquisa do trabalho.

Aceite do(a) docente

O(A) orientador(a) gera, confere, assina e encaminha o formulário pelo SIPAC.

Aprovação e registro

O Colegiado aprecia a orientação e a Coordenação realiza os registros cabíveis.

Importante: o protocolo do formulário registra formalmente a concordância do(a) docente, mas o procedimento somente estará concluído após a conferência da Coordenação e a aprovação do Colegiado.

Atenção ao prazo regulamentar

60
dias

A escolha da orientação deve ocorrer dentro do prazo

O prazo é contado a partir do mês de ingresso do(a) discente no curso.

Não espere o último dia. O formulário ainda precisa ser gerado, assinado, protocolado, conferido e submetido à aprovação do Colegiado.

Ultrapassado o prazo, a escolha caberá à Coordenação, observadas a pesquisa pretendida e a disponibilidade dos(as) docentes credenciados(as).

Antes de começar

Reúna e confira as informações abaixo antes de abrir o formulário. Isso evita gerar e assinar o PDF mais de uma vez.

Nome completo, CPF e matrícula do(a) discente.
Nome completo do(a) docente orientador(a).
Título provisório do trabalho.
Linha de pesquisa à qual o trabalho ficará vinculado.
Disponibilidade do(a) docente para assumir a orientação.
Ausência de impedimentos regulamentares.
Necessidade de coorientador(a) e/ou segundo(a) orientador(a).
Nome, instituição, Currículo Lattes e justificativa das pessoas adicionais, quando aplicável.

Composição da orientação

As funções são diferentes e devem ser informadas corretamente no formulário.

Responsável principal

Orientador(a)

Deve ser docente credenciado(a) no PROFQUI/UFPB e assume a responsabilidade principal pelo acompanhamento acadêmico, pelo projeto, pela dissertação e pelo produto educacional.

Atuação auxiliar

Coorientador(a)

Auxilia o(a) orientador(a) em atividades específicas. É indicado(a) pelo(a) orientador(a), com concordância do(a) discente, e depende de aprovação do Colegiado.

Responsabilidade compartilhada

Segundo(a) orientador(a)

Compartilha a responsabilidade de orientação e deve possuir produção científica complementar à temática interdisciplinar da pesquisa. A indicação precisa ser justificada e aprovada pelo Colegiado.

Coorientador(a) e segundo(a) orientador(a) não são modalidades excludentes. Quando houver justificativa acadêmica e forem atendidos os requisitos regulamentares, o trabalho poderá contar com um(a) coorientador(a), um(a) segundo(a) orientador(a) ou ambos, mediante aprovação do Colegiado.

Requisitos adicionais

  • O(A) coorientador(a) deverá possuir título de doutor ou qualificação e experiência pertinentes ao trabalho, conforme as condições regulamentares.
  • O(A) segundo(a) orientador(a) deverá ser docente ou pesquisador(a) doutor(a), interno(a) ou externo(a) à UFPB.
  • As indicações devem ser acompanhadas de justificativa acadêmica e dos dados necessários à análise.

Preencha o formulário e gere o PDF

Informações solicitadas

Orientação principalNome do(a) docente orientador(a).
Identificação discenteNome, CPF e matrícula.
TrabalhoTítulo provisório e linha de pesquisa.
Composição adicionalCoorientador(a) e/ou segundo(a) orientador(a), quando houver.
Dados complementaresInstituição, Currículo Lattes e justificativa acadêmica.
DataPreenchida inicialmente com a data do acesso e editável pelo usuário.
Antes de gerar: confira cuidadosamente nomes, CPF, matrícula, título, linha de pesquisa e composição da orientação. Se algum dado for alterado depois das assinaturas, será necessário gerar e assinar um novo PDF.

Assinaturas necessárias

O PDF será preparado com áreas amplas para inserção das assinaturas eletrônicas do GOV.BR.

Discente

Assina o documento para registrar sua concordância com a composição da orientação.

Obrigatória

Orientador(a)

Assina o aceite da responsabilidade principal de orientação.

Obrigatória

Coorientador(a)

Assina quando essa função tiver sido indicada no formulário.

Quando houver

Segundo(a) orientador(a)

Assina quando essa função tiver sido indicada no formulário.

Quando houver

Conferência do PDF assinado

  • Confirme se o documento permanece legível e se nenhuma assinatura cobre o texto.
  • Verifique se todas as assinaturas obrigatórias estão presentes.
  • Preserve o arquivo PDF original assinado; não imprima e digitalize o documento.
  • Valide as assinaturas eletrônicas antes de anexar o arquivo ao SIPAC.

Envie o documento pelo SIPAC

Utilize o caminho abaixo para iniciar o cadastro do documento.

SIPAC UFPB
Portal Administrativo
Protocolo
Documento
Cadastrar Documento

Dados do documento

Documento (espécie)
Formulário
Assunto
134.43
Natureza
Restrito — informação pessoal
Assunto detalhado
Solicitação de aceite de orientação do(a) discente [nome completo].

Interessados e destino

Interessados(as)
Incluir o(a) orientador(a) e o(a) discente.
Forma de envio
Selecionar Outra unidade.
Unidade de destino
11.00.41.40 — CCEN - Programa de Mestrado Profissional em Química em Rede Nacional.
Por que o documento é restrito? O formulário contém CPF, que é informação pessoal. Não classifique o documento como ostensivo.

Anexe o PDF assinado

Utilize o arquivo digital gerado pelo formulário e assinado eletronicamente. Evite qualquer conversão que possa invalidar as assinaturas.

Confira os signatários

Verifique se constam as assinaturas do(a) discente, do(a) orientador(a) e, quando aplicável, do(a) coorientador(a) e do(a) segundo(a) orientador(a).

Revise o cadastro

Confirme assunto, natureza, assunto detalhado, interessados e unidade de destino antes de concluir o protocolo.

Conclua e guarde o comprovante

Anote o número do protocolo e conserve o comprovante de envio para acompanhar a tramitação.

Depois do envio

Acompanhe a tramitação

  • Consulte o processo ou documento no SIPAC.
  • Observe notificações e eventuais solicitações de correção.
  • Se houver pendência, gere o documento corrigido e providencie novamente as assinaturas necessárias.
  • Aguarde a confirmação da Coordenação e a aprovação do Colegiado.

Não reutilize este formulário para alterações

A mudança posterior de orientador(a), coorientador(a) ou segundo(a) orientador(a) depende de requerimento fundamentado e de aprovação pelo Colegiado.

O Formulário de Aceite deve ser utilizado para o registro inicial da composição da orientação.

O que o aceite implica

Ao formalizar o aceite, o(a) orientador(a) assume, entre outras, as responsabilidades de:

  • acompanhar o planejamento acadêmico e o desempenho do(a) discente;
  • orientar o projeto de pesquisa e autorizar seu encaminhamento ao comitê de ética competente;
  • acompanhar a elaboração da dissertação e do produto educacional;
  • orientar o cumprimento dos prazos e os encaminhamentos acadêmicos necessários;
  • acompanhar a preparação dos exames de qualificação e da defesa;
  • comunicar formalmente situações que prejudiquem a continuidade da orientação.

Base normativa

Normas utilizadas neste tutorial

  • Regulamento do PROFQUI/UFPB aprovado pelo Consepe, especialmente os dispositivos sobre orientação, escolha e aceite.
  • Norma PROFQUI/UFPB nº 02/2026 e seu Anexo 2 — Formulário de Aceite de Orientação.
  • Resolução Consepe nº 54/2024 e suas alterações, no que se refere à orientação, coorientação e segundo(a) orientador(a).